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TERCERIZACIÓN DE PROCESOS

Tercerización de Procesos

El outsourcing (tercerización de procesos empresariales) es una tendencia global que busca la optimización de recursos, ayudando a las empresas a centrar sus esfuerzos en la esencia de su negocio (Core Business), delegando determinadas áreas y actividades a expertos externos , liberando recursos que pueden dedicarse en su totalidad a las actividades generadoras de valor.

El outsourcing abarca una amplia gama de áreas, en nuestro medio son comunes la tercerización en: gestión humana, gestión de nóminas, atención al cliente, área financiera, áreas contables y tributarias, revisoría fiscal, telemarketing, diseño gráfico, áreas jurídicas, servicios generales, generación de contenido, manufactura e ingeniería, entre otros. Por lo general, involucra especialidades ajenas a las funciones propias del objeto social de la organización contratante.

Las organizaciones recurren al outsourcing por múltiples razones, entre las que podemos mencionar: mejorar eficiencias en procesos, contar con personal de primer nivel, abaratar costos, concentrarse en aquellas actividades que dominan mejor ó generan mayor valor para la compañía y constituyen la base de su negocio, lograr mayores niveles de eficiencia, entre otros.


Evolución del Outsourcing
Antes del fin de la segunda guerra mundial (1945) y salvo contadas excepciones, las compañías concentraban la mayor cantidad de actividades con la intención de garantizar la eficiencia. Al pasar el tiempo, la estrategia se hizo obsoleta. La atención a una demanda creciente, entre otros factores, hicieron que los departamentos de las empresas se vieran en dificultades para mantenerse tan afinados como las organizaciones especializadas.

El concepto de Outsourcing se afianzó cuando en la década de los 70, grandes compañías lo aplicaron con éxito. Tras la acuñación del término a principios de los 80, la práctica muestra cifras importantes, un alcance global, aplicabilidad en múltiples áreas de la organización incluso en aquellas que tienen que ver con el objeto principal del negocio (Core Business), aplicable a todas las empresas independiente de su tamaño, aplicación muy exitosa en el rango de PYMEs y con altísima probabilidad de éxito.
 
Beneficios del Outsourcing

  • Minimiza costos.
  • Facilita la obtención de productos de mejor calidad.
  • Reduce el número de tareas rutinarias.
  • Permite a la organización dedicarse a tareas de mayor generación de valor.
  • Mejora niveles de atención al cliente.
  • Acceso a personal profesional de primer nivel

Servicios de outsourcing ofrecidos:

  • Tercerización Financiera Contable
    Nos encargamos de organizar su información contable, verificar el correcto registro, mantener al día su contabilidad,  producir los reportes e informes acordados y le acompañamos en el análisis e interpretación de los resultados obtenidos.  Todo esto sin que tenga que seleccionar, contratar y administrar empleados.  Nosotros lo haremos por usted y bajo nuestra total responsabilidad.  Le proporcionaremos el personal que requiera, por el tiempo que sea necesario y le haremos partícipe de nuestra experiencia, metodologías propias y tecnología de primer nivel, para que usted cuente con el soporte y respaldo, y pueda dedicarse a gestionar y desarrollar su negocio, mientras nosotros nos hacemos cargo de todo lo demás. Nuestro servicio de outsorcing contable está complementado con todo un análisis financiero de la información procesada, esto le permitirá a su empresa tener elementos claves para una adecuada toma de decisiones, basada en información real, veraz y oportuna.
  • Tercerización Tributaria
    Los impuestos tienen gran importancia en la gestión de los negocios, influyen ampliamente en la fijación de precios, conllevan requisitos de forma y obligaciones formales que deben ser cumplidas de acuerdo con un calendario de vencimientos y cualquier incumplimiento puede generar sanciones e intereses. Nuestra experiencia será su mejor aliado a la hora de planear sus impuestos, elaborar y presentar sus declaraciones, atender requerimientos o liquidaciones en la vía gubernativa o administrativa.

    En desarrollo del objeto social de la empresas, en la utilización de productos financieros y en procesos de negociación, es importante contar con un experto en nos acompañe en la parte tributaria, que optimice la gestión impositiva y que permita tener un manejo eficiente en esta tema, lo cual traerá como consecuencia altos niveles de productividad y generación de valor.

    Es una eficiencia combinada del manejo contable, administrativo, financiero y tributario lo que les permite a las PYMEs mejorara sus indicadores empresariales.
  • Tercerización Revisoría Fiscal
    El principal objetivo de nuestros servicios como Revisores Fiscales, además de cumplir con las funciones que están establecidas en el código de comercio y en los pronunciamientos del consejo técnico de la contaduría, es el de asesorar a la alta gerencia para que mejore en el cumplimento de los requisitos legales y estatutarios, optimice la utilización de sus recursos físicos y humanos, y minimice los riesgos existentes en su operación.

    Además, los servicios de Revisoría Fiscal incluyen la revisión y firma de todos los documentos y certificaciones requeridas por las entidades de control y vigilancia, así como las declaraciones tributarias y los estados financieros. El desarrollo de las funciones de la Revisoría Fiscal prevé la ejecución de uno o más visitas durante el mes, con el propósito de desarrollar una labor continua que nos mantenga en contacto permanente con los directivos de su empresa, para identificar oportunamente situaciones que requieran rápidas soluciones y poder dar una asesoría más efectiva a la gerencia.
  • Auditoría Externa
    La Auditoría Externa incluye servicios tales como el examen de los estados financieros con el propósito de expresar una opinión profesional independiente sobre los mismos e incluye una evaluación de los controles y procedimientos utilizados por cada entidad para el registro y control de las operaciones.  Adicionalmente comprende una variedad de trabajos especiales como revisiones limitadas de algunos elementos, cuentas y registros específicos, sobre transacciones contables, mediante el esquema de procedimientos previamente convenidos. La validación de controles y procedimientos que la empresa ha definido para su operación debe ser permanente monitoreada para garantizar su cumplimiento, que permita alcanzar las metas organizacionales.
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